Szerző: Keresztesi Judit, www.prezenter.hu
Vannak, akik túlságosan egyszerű programnak tartják, szerintem viszont a PowerPoint az egyik legzseniálisabb prezentációkészítő program. Miért? Szeretem, ha a kivetített kép szép, tartalmas, világos, és bármikor saját kezűleg megváltoztatható.
Íme tíz gyors trükk a prezentáció elkészítéséhez powerpoint segítségével
1. Mekkora legyen a betű?
PowerPoint előadását mindig a hátsó sorban ülő nézőknek készítse! A diák szövege akkor olvasható, ha betűk 30-as pontméretnél nem kisebbek. A leghatásosabb betűméret a 45-ös.
2. A hátsó sorban is olvasható a prezentációm?
Álljon 3 m távolságra a számítógép monitorjától. Ha a PowerPoint diák szövege még innen is jól látszik a betűk megfelelő méretűek. Ha 3 méterről nézve a mondatok összemosódnak, a betűk túl kicsik. Figyelem! Az embereket semmi sem idegesíti jobban, mint egy rosszul látható és rosszul hallható konferencia!
3. Függvények és diagramok
Használjon vastag, rikító vonalakat ha táblázatot vagy függvényt rajzol! Egy koordinátarendszerben egyszerre három függvényt érdemes feltüntetni. Ha sok színes vonalat rajzol egy diára, az információ összemosódik és láthatatlanná válik. A piros, a kék és a sárga színek együttese mindig jó választás.
Ha attól tart, hogy a kivetített adatokat nem látják át a hallgatók, készítsen másolatokat ezekről a diákról. Mielőtt belekezdene a magyarázatba, ossza szét a kópiákat!
4. Egy dia, egy gondolat!
A prezentáció célja, hogy egy üzenet könnyen olvasható és jól érthető legyen. Egy diára ne írjon sokat, mert a nézők nem tudják majd elolvasni a mondatait! Legyen minden gondolat külön oldalon, hiszen a diák korlátlan mennyiségben állnak az Ön rendelkezésére!
5. Felejtse el a felsorolásokat!
A diára csak a mondandója velejét írja rá néhány szóban. Ne becsülje le saját szerepét az előadásban és szóban mondja el a közönségének mit talál fontosnak a témával kapcsolatban.
6. Milyen színűek legyenek a betűk?
A háttér és a betű színei között teremtsen éles kontrasztot! A halványzöld háttér és világoskék betűk nagyon szép és diszkrét kompozíciót adnak, a diszkrécióra azonban egy kivetített prezentációnál semmi szükség! Használjon kék hátteret harsány sárga betűkkel! Garantáltan számíthat a közönség figyelmére.
7. Az egyszerű betűtípusok jobban látszanak
A dőlt betűk és iniciálék olvashatatlanná válnak, mihelyt kivetítik őket. Használjon olyan betűket, amelyek körvonalai egyértelműek! Ilyen például az Arial betűtípus.
8. Csak a lényeget vetítse ki!
Ne írja föl az előadás teljes anyagát a diáira! Mindig tartsa szem előtt, hogy akik elmentek az előadására, Ön miatt tették. Meg szeretnék hallgatni Önt. Ne vonja el a figyelmüket azzal, hogy olvasásra kényszeríti őket. Inkább támassza alá a mondanivalóját képekkel, grafikonokkal vagy egy-egy kiemelt és kivetített gondolattal!
9. Videóbejátszást videóbejátszóról!
Ha egy filmet szeretne bemutatni a nézőknek, jobb, ha nem a notebook-ot használja videó lejátszóként. Igaz, hogy elegáns megoldás, amikor a soron következő PowerPoint dián elindul a film. Feltéve, ha tényleg elindul. Az AVI-k és MPG-ek természetéből adódik, hogy ha nem bánunk elég körültekintően velük, előfordulhat, hogy a végeredmény egy hangtalan bélyegkép lesz a dia közepén. Ha tényleg fontos a videófilm, használon külön VHS, BETA vagy DVD lejátszót. Ezeket a notebook mellett párhuzamosan a projektorhoz tudja csatlakoztatni és a távirányítóval egy alkalmas pillanatban a számítógépről a filmre tudja váltani a képet.
10. Ha vége az előadásnak, köszönjön el szóban!
Rengeteg PowerPoint előadás utolsó diáján látjuk forogni a “KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!” feliratot. Az emberi kommunikációt tanulmányozó kutatások azt mondják, hogy az első benyomás is nagyon fontos, de a végleges véleményt rólunk vagy előadásunkról az előadás utolsó pillanatai alakítják ki.
Használja ki Ön ezeket a pillanatokat! Ami kimondható szavakkal azt ki kell mondani. A PowerPoint csak arra jó, hogy illusztrálja előadását. Soha ne engedje, hogy egy számítógép program átvegye Öntől az utolsó szót.
BÓNUSZ: Három szabály amelyet feltétlenül ismernie kell mielőtt írni kezdi a következő prezentációját
